Öffentlichkeitsarbeit
Presse erreichen
Forum Fairer Handel/C. Ditsch
Bausteine der Pressearbeit
Pressearbeit besteht aus mehreren Bausteinen, die ihr beachten solltet, da sie alle ineinandergreifen. Von klaren Zuständigkeiten über gute Inhalte bis hin zu den richtigen Medien und einer Auswertung tragen alle Elemente dazu bei, dass eure Pressearbeit erfolgreich wird.
Zu Beginn ist es wichtig, dass sich ein bis zwei Personen für die Pressearbeit zuständig fühlen. Diese Personen können dann auch auf eurer Website oder unter Pressemitteilungen als Ansprechpersonen genannt werden.
Überlegt euch dann, welche Anlässe und Themen ihr im Jahr habt, die ihr in die Medien bringen möchtet. Inspiration gibt euch der Weltladen
Im Presseverteiler pflegt ihr eure Kontakte. Eine Möglichkeit ist es, über Pressemeldungen Kontakt zu den Redaktionen aufzunehmen. Zu beiden Themen findet ihr weiter unten mehr Informationen. Neben dem Versand von Pressemeldungen könnt ihr Interviews geben, Redakteur*innen in euren Laden oder zu Veranstaltungen einladen, proaktiv Artikel für verschiedene Medien schreiben und natürlich Anfragen zeitnah beantworten.
Damit Journalist*innen schon bei der Recherche Informationen von euch finden, könnt ihr eine Presse-Seite auf eurer Website einrichten. Lasst euch von unserer Presse
Um festzustellen, wie erfolgreich eure Pressearbeit und auch einzelne Meldungen oder Aktionen waren, solltet ihr die Medienberichte abspeichern und euch in einer Excel-Tabelle eine Übersicht erstellen. Das nennt man Medienbeobachtung oder Monitoring. Falls Artikel ohne euer Zutun entstanden sind, könnt ihr die Artikel als Anlass nutzen, um Kontakt zum Medium aufzubauen. Mindestens am Jahresende solltet ihr euch die Übersicht ansehen und überlegen, wieso etwas gut lief oder nicht angenommen wurde und eure Arbeit entsprechend anpassen.
Presseverteiler
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Fangt am besten mit den Medien und Personen an, zu denen ihr schon Kontakt hattet, von denen ihr wisst, dass sie euch wohlgesonnen sind und die inhaltlich zu dem passen, was ihr vermitteln möchtet. Das heißt, sucht nach passenden Themen, Formaten und zuständigen Redakteur*innen.
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Damit ihr einen guten Überblick über eure Kontakte habt und keine Karteileichen pflegt, solltet ihr nach jedem Kontakt euren Verteiler aktualisieren. Empfehlenswert ist es, öfter mal den Hörer in die Hand zu nehmen und bei einem Medium oder Journalist*in anzurufen. Persönlich erfahrt ihr viel mehr über das, was für das jeweilige Medium und die jeweilige Person interessant ist. Nutzt verschiedene Anlässe, um anzurufen: zum Beispiel VOR dem Versand einer Pressemeldung oder Einladung zu einer Veranstaltung, um die richtige Ansprechperson zu finden. Auch NACH dem Versand sollte nachgehakt werden, damit eure Anliegen nicht versehentlich untergehen und damit ihr gleich das Interesse und weiteren Bedarf nachfragen könnt. Hierfür könnt ihr auch Social Media wie Instagram oder LinkedIn nutzen.
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Regionale Tages- und Wochenzeitungen, Regionale Anzeigenblätter, Städtemagazine, Gemeindeblätter, Regionale Radio- und TV-Sender, Regionale Online-Portale, Überregionale Medien, die bei euch in der Nähe ihren Sitz haben, Newsletter befreundeter Organisationen
Ein Presseverteiler dient als Überblick über Medienkontakte und ist gleichzeitig eure Datenbank, in der ihr eure letzten Anknüpfungspunkte notieren könnt. Als Format bietet sich zum Beispiel Excel oder Trello an.
Pressemitteilungen
Mit Pressemitteilungen könnt ihr Medien über Neuigkeiten, Veränderungen und Aktionen eures Weltladens informieren - und sie natürlich auch zu Veranstaltungen einladen. Ob euer Text veröffentlicht wird, hängt nicht nur vom Thema ab, sondern auch vom Schreibstil, dem Aufbau oder dem Versand der Meldung.
Grundlegend sind die 6 W-Fragen: wer, was, wann, wo, warum und wie. Das Warum ist für die Leserschaft besonders interessant und wir haben gute Gründe, warum es Weltläden gibt und wieso wir tun, was wir tun. Medien beachten übrigens Konflikte und Forderungen an jemanden besonders, d.h. wo möglich, solltet ihr die Überschrift entsprechend formulieren. Es gibt ja leider ausreichend Missstände, die wir benennen und für die wir positive Alternativen nennen können.
Ein weiteres Zauberwort ist Storytelling, da Geschichten einfacher im Kopf landen als Fakten und Zahlen und auch Journalist*innen von Geschichten emotional berührt werden. Hier ist Übung gefragt.
Außerdem sind die Nachrichtenfaktoren wichtig: aktuell, neu, relevant, lokal, emotional, Prominenz. Weiter solltet ihr eindrucksvolles Bildmaterial und Zitate mitschicken oder Interviewpartner*innen anbieten.
Eine detaillierte Anleitung zum Schreiben einer Pressemeldung findet ihr im Weltladen
Muster-Pressemitteilungen
Wir stellen euch hier einige Vorlagen für Pressemeldungen zur Verfügung - teilweise mit Bildmaterial. Perspektivisch werden diese und viele weitere im Weltladen
Pressetext Int. Tag der Gerechtigkeit (17.07.)
Bild Gerechtigkeit (Weltladen-Dachverband)
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Weltladen-Dachverband/Luleyfoto
Beim Auftaktforum "Junge Frauen in Führungspositionen" berichtete Srishti Bajracharya von ihrer Organisation ACP aus Nepal.Bild speichern (2 MB) -
Weltladen-Dachverband/C. Albuschkat
Auf der Messe der Weltladen-Fachtage waren rund 60 Aussteller fair gehandelter Produkte.Bild speichern (2 MB) -
Weltladen-Dachverband/C. Albuschkat
Weltladen-Mitarbeitende bildeten sich bei verschiedenen Workshops fort.Bild speichern (1 MB)
Faire Fußbälle
Bild Ball (BadBoyzBallfabrik)
Bild Kinder mit Bällen (BadBoyzBallfabrik)
Klimagerechtigkeit
Weltladentag (09.05.) Faire Früchte
Bild Weltladentag (Weltladen-Dachverband)
Bild Weltladentag Hochformat mit Logo (Weltladen-Dachverband)
Weltladen-Dachverband/C. Albuschkat
Bild Faires Frühstück (Weltladen-Dachverband/C. Albuschkat)
GEPA – The Fair Trade Company/C.Schreer
Bild Faire Osterhasen (GEPA – The Fair Trade Company/C.Schreer)
GEPA – The Fair Trade Company/A. Welsing
Frauen im Fairen Handel
Bild Frauen der Kaffeekooperative APROLMA (GEPA – The Fair Trade Company/A. Welsing)
Weltladen-Dachverband/GrainLab
Bilder
Die meisten Artikel werden mit einem Foto abgedruckt, was die Relevanz von optischen Hinguckern zeigt. Gute Fotos sind oft sogar wichtiger als der Text - hier lohnt es sich, eine/n befreundete/n (Hobby)-Fotograf*in anzufragen.
Wir bieten euch an verschiedenen Stellen Bildmaterial, das ihr kostenfrei verwenden und mitschicken könnt: teilweise bei den Website-Vorlagen im Jahresplaner und im Presse
Zeitplan am Beispiel des Weltladentags
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Tipp: Testet den kostenlosen Online-Kurs "Pressearbeit" der Plattform "erzähl davon"!