Eine feste Gruppe oder eine Einzelperson sollte mit der Bewerber*innenauswahl betraut werden, um Kontinuität bei den Beurteilungskriterien zu erreichen. Die Auswählenden legen zuerst diese Kriterien fest und gewichten sie: Welche Kenntnisse und/oder Eigenschaften sind für die Besetzung der Stelle besonders wichtig, welche Aspekte sind nicht so vordringlich und könnten ggfs. durch Weiterbildungen nachträglich erworben werden? Anhand dieser Kriterien und anhand der Stellenbeschreibung können die eingegangenen Bewerbungen beurteilt werden:

• Hat der*die Bewerber*in ähnliche Aufgaben schon erledigt?
• Wie werden die Leistungen der*des Bewerbers*in in den Arbeits- oder Schulzeugnissen beurteilt?
• Viele Weltladengruppen legen außerdem darauf Wert, dass die Bewerber*innen von vornherein einen Bezug zum Fairen Handel haben. Auch dieser Aspekt kann in den Katalog der Auswahlkriterien aufgenommen werden.

Diejenigen Bewerber*innen, die die meisten Kriterien des Auswahlkatalogs erfüllen, werden zuerst zu Bewerbungsgespräch eingeladen. Wenn die Stelle mit diesen Kandidat*innen nicht besetzt werden kann, wendet man sich entweder den Kandidat*innen mit weniger Vorerfahrung zu oder schreibt die Stelle erneut aus.

Bitte nicht vergessen, den abgelehnten Bewerber*innen möglichst zeitnah eine freundliche Absage ohne Nennung von Gründen zukommen zu lassen.

Die von den Bewerber*innen inzwischen in der Regel digital eingeschickten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Sollen Unterlagen aufbewahrt werden (z.B. für einen zukünftigen Personalbedarf), bedarf es der ausdrücklichen Erlaubnis der Bewerber*innen. Unterlagen werden so aufbewahrt, dass sie nicht allgemein zugänglich sind (Schutz personenbezogener Daten)

Stand März 2020